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北京代辦電子口岸備案，代理海關備案登記，出口退稅辦理

北京代辦電子口岸備案、海關備案登記及出口退稅辦理流程

一、電子口岸備案流程

1. 線上申請
   • 登錄“中國電子口岸”官網(wǎng)，進入備案系統(tǒng)，填寫企業(yè)基本信息（包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人信息等）及操作員信息（需提供操作員身份證復印件）。
   • 上傳加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證復印件等材料。
2. 審核與制卡
   • 海關審核通過后（通常需3-5個工作日），企業(yè)可前往指定地點（如北京電子口岸服務中心）領取電子口岸法人卡和操作員卡，或選擇郵寄方式獲取。
   • 電子口岸卡是后續(xù)報關、退稅等操作的關鍵憑證，需妥善保管。
3. 系統(tǒng)測試與激活
   • 收到電子口岸卡后，按說明書完成激活并設置密碼，確保與海關系統(tǒng)關聯(lián)。
   • 測試系統(tǒng)功能，確保能正常查詢報關數(shù)據(jù)、提交退稅申請等。

二、海關備案登記流程

1. 線上提交申請
   • 登錄“中國國際貿(mào)易單一窗口”，進入“企業(yè)資質(zhì)”模塊，選擇“海關備案”。
   • 填寫企業(yè)基本信息（名稱、地址、統(tǒng)一社會信用代碼等）、進出口業(yè)務類型（一般貿(mào)易/加工貿(mào)易等）及報關人員信息。
   • 上傳加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證復印件、《報關單位備案信息表》（系統(tǒng)生成）等材料。
2. 現(xiàn)場核驗材料
   • 攜帶線上申請表打印件（加蓋公章）、營業(yè)執(zhí)照原件、法人身份證原件至北京海關企業(yè)管理和稽查處（如朝陽區(qū)光華路甲10號）進行現(xiàn)場核驗。
   • 外資企業(yè)需額外提交外商投資企業(yè)批準證書原件及翻譯公證件（需由正規(guī)翻譯公司蓋章公證）。
3. 領取備案證明
   • 審核通過后（通常需3個工作日），企業(yè)可登錄“單一窗口”下載電子版《海關報關單位注冊登記證書》，或至海關窗口領取紙質(zhì)版。
   • 備案長期有效，但需配合海關核查。

三、出口退稅辦理流程

1. 前期準備
   • 資質(zhì)要求：企業(yè)需具備進出口經(jīng)營權，并已完成電子口岸備案和海關備案登記。
   • 貨物范圍：確保出口貨物在退稅范圍內(nèi)（如非禁止出口或限制出口商品）。
   • 單證準備：收集報關單（出口退稅專用）、增值稅專用發(fā)票、出口銷售發(fā)票、進貨發(fā)票等單證，確保真實有效且完整。
2. 退稅申報
   • 發(fā)票認證：取得增值稅專用發(fā)票后，在規(guī)定時間內(nèi)完成認證，作為退稅依據(jù)。
   • 報關出口：貨物報關離境后，獲取海關出具的出口貨物報關單（出口退稅專用）。
   • 收匯核銷（如需）：部分情況下需確認外匯已收回。
   • 線上申報：登錄北京市電子稅務局，進入出口退稅申報系統(tǒng)，依次錄入出口明細和進貨明細數(shù)據(jù)，并上傳單證掃描件。
   • 數(shù)據(jù)核對：仔細檢查申報數(shù)據(jù)，確保準確無誤后提交。
3. 稅務機關審核
   • 稅務機關對申報資料進行審核，可能要求企業(yè)補充材料或修改數(shù)據(jù)。
   • 審核通過后，退稅款項將退至企業(yè)銀行賬戶。
4. 退稅款項到賬
   • 企業(yè)可隨時關注銀行賬戶動態(tài)，確認退稅款到賬情況。
   • 新企業(yè)首次申報退稅完成并收到退稅款后，方可進行下一次退稅申報。

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