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目前企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)泄露危機，不僅僅來自于企業(yè)內部環(huán)境，同時在外部環(huán)境下也存在著更高風險，更多潛在的數(shù)據(jù)泄露危機。例如：移動存儲設備隨意使用，員工可以隨意對內部環(huán)境下的文件進行拷貝和外發(fā)。正是因為電子文件未進行安全管控，所以才會有企業(yè)內部的電子文件可以通過相關的社交軟件、聊天工具、郵箱、移動存儲設備等等進行拷貝和外發(fā)，這樣的操作和使用過程中，企業(yè)面臨的嚴重的數(shù)據(jù)泄露危機，一旦發(fā)生都會給企業(yè)造成不可挽回的損失和危害。其次，在數(shù)據(jù)外發(fā)給合作伙伴或者客戶的時候，容易出現(xiàn)二次轉發(fā)的可能，這樣是數(shù)據(jù)泄露的比較多的一個途徑和方式。最后就是企業(yè)對于外出辦公人員的相關電腦設備的管控不容忽視，一旦因為電腦丟失等情況，也會造成數(shù)據(jù)泄露。因此，作為企業(yè)，不僅僅要加強對內部的安全管控，同時也要做到電子文件在外部環(huán)境下的使用安全，根源去杜絕和防止數(shù)據(jù)泄露的一切可能性。

站在不同的企業(yè)角度，根據(jù)企業(yè)對于數(shù)據(jù)加密的共性，如何去選擇適合企業(yè)發(fā)展的文件加密軟件？在選擇的時候應該注意哪些細節(jié)？

1.與管理系統(tǒng)軟件相兼容，一款適合企業(yè)發(fā)展的文件加密產(chǎn)品，需要具有良好的兼容性，由于現(xiàn)階段企業(yè)的辦公對于相關的管理軟件使用頻繁，因而，企業(yè)比較重視在管理軟件上的相關文件的使用安全。這里企業(yè)常用的管理軟件ERP、OA、CRM、PDM等等。 相對來說ERP整合是比較容易的，只要能保證在加密環(huán)境下，能夠穩(wěn)定的運行和使用。ERP導出的文件自動加密，ERP能讀加密過的文件，并保證系統(tǒng)正常，就可以了。

2.與系統(tǒng)軟件的完美融合，不會出現(xiàn)卡頓、藍屏或者是損壞文件等現(xiàn)象。在使用期間，相關的軟件在運行使用的時候，文件會自動進行加密，加密后的文件在指定環(huán)境下能夠正常的流通使用，未獲得授權脫離環(huán)境，文件呈現(xiàn)亂碼。其次就是安裝加密軟件以后，文件和正常沒有安裝加密后的運行是沒有任何過多的操作，不會影響人員的使用的同時能夠對多類型的電子文件加密。

3.功能是否能夠滿足現(xiàn)階段發(fā)展以及未來企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求。這里要說的是企業(yè)在使用和選擇加密的時候，也是需要重點考慮的就是產(chǎn)品的安全性，如果沒辦法保障安全，那么企業(yè)使用加密軟件就失去了本身的意義和價值。因此企業(yè)在選擇的時候一定要重點考察產(chǎn)品的安全性，安全性的檢測有效的方案就是進行安裝試用，在試用的過程中去檢測產(chǎn)品的功能、安全性以及產(chǎn)品使用的穩(wěn)定性等等多因素問題。

在企業(yè)這塊的話，做的比較好的文件加密軟件，風奧金甲EDS采用國密級加密標準，在不影響使用者日常辦公前提下，在Windows底層進行強制性透明加密，其整個加密的過程可以在用戶沒有任何感知的基礎上進行，并且加密后的文件也不會影響正常使用的基礎上進行，加密后的文件在指定的環(huán)境下正常流通使用，未授權脫離環(huán)境，文件呈現(xiàn)亂碼。同時風奧金甲EDS支持對研發(fā)文檔、設計圖紙、數(shù)據(jù)庫文件、源代碼文件、基本辦公文檔等等多類型的電子類型文件加密，同時能夠自定義需要加密文件的類型，實現(xiàn)全方位的加密，不僅滿足現(xiàn)在企業(yè)的加密需求，同時在未來的發(fā)展中通過支持自定義加密文件的類型，實現(xiàn)多類型文件加密以此滿足企業(yè)發(fā)展的需求。