國家之間文件的交流是需要經過辦理相關的公證認證手續(xù)才能在該地區(qū)或國家使用,公證認證是為了方便地區(qū)或國家之間文件的交流和轉換而產生的。以下詳細介紹香港公司文件的公證認證相關問題。
(一)在中國內地成立香港公司辦事處,香港公司文件可以直接在這中國使用嗎?
不可以,香港文件在中國大陸使用,是被當做是涉外文件在中國大陸使用是需要辦理公證認證手續(xù)的。
(二)香港公司文件在中國大陸使用為什么需要辦理公證認證手續(xù)?
香港是中國特別行政區(qū),所實行的資本主義,其文件在中國大陸使用是屬于外國文書在中國大陸使用,因而需要辦理公證認證事宜,其辦理公證認證的目的在于使香港的公司文件在中國使用時存在先關的法律效力。
(三)香港公司文件辦理公證和認證是一樣的嗎?
不一樣的,公證是公證律師對文件內容的真實性、規(guī)范性、合法性進行核查無誤之后并簽字蓋章,認證是對文件上的蓋章和簽字進行確認并再次在文件上簽字蓋章。
(四)香港公司文件公證認證辦理需要提供什么資料?
1、香港公司營業(yè)執(zhí)照,以及其他需要進行公證認證的文件的復印件
2、申請人有效的身份證明文件復印件
3、公證認證申請表
(五)香港公司文件公證認證辦理需要多長時間?有效期是多久?
香港公司文件公證認證辦理時間通常是15個工作日,加急辦理時間我7個工作日
(六)香港公司文件公證認證辦理具體流程是什么?
1、首先委托中國司法部制定的香港公證律師做公證,
2、加蓋中國法律服務(香港)有限公司的轉遞章
(七)香港公司文件辦理公證認證的范圍包括什么?
>>香港公司營業(yè)執(zhí)照 Certificate of Incorporation
>>章程及組織大綱 M&A
>>股東、董事名冊 Register of Members/Directors
>>股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
>>董事在職證明Incumbency
>>公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
>>律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
>>合同Contract
>>委托書Power of Attorney/Proxy
>>授權書 Authentication
>>聲明書 Statement
>>訴訟書Litigation
>>招投標書 Tender
>>其他商事文件
(八)香港公司文件公證認證辦理的用途主要有什么?
1、國內成立辦事處
2、以香港公司在國內進行商業(yè)行為
3、以香港公司名義在國內申請注冊商標,商標轉讓
4、在國內涉及公司法律訴訟
5、在國際上進行商業(yè)行為
(九)香港公司文件公證認證辦理注意事項是什么?
1、在辦理公證認證時,申請的事項不真實、不合法的,申請人提供的材料不齊全,或者是提供虛假文書,不繳納費用等是不予辦理公證認證手續(xù)的
2、目前司法部指定的香港公證律師較少,當事人也可以直接到香港當?shù)氐墓C機關公證。
3、香港是承認海牙公約的,香港文件在海牙國家使用只需要辦理海牙認證即可
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5、我司準備文件,提交進行公證認證;
6、獲取公證認證文件,掃描客戶確認
7、客戶確認無誤之后,客戶支付尾款,寄送文件至客戶,公證認證完成。
公司實力
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