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欣龍廣瑞票據(jù)柜介紹：

一、 需求背景

現(xiàn)在大多企業(yè)單位已經(jīng)實施財務共享。對于已經(jīng)實施單位，大部分采用原始單據(jù)郵寄，共享中心接收掃描方式。目前，企業(yè)的原始單據(jù)歸集及寄送工作大部分為企業(yè)財務人員負責。由于此項工作內(nèi)容單一且較為繁瑣，為進一步減少企業(yè)財務工作量，配合企業(yè)財務轉(zhuǎn)型，欣龍廣瑞希望通過在企業(yè)設置自助投遞箱，完成單據(jù)可寄送判斷，保存，收單記錄等功能。

二、 需求整理和分析

欣龍廣瑞對原始單據(jù)自助投遞柜提出了優(yōu)化完善意見，結(jié)合軟硬件的升級改造，進一步提升用戶體驗，降低整體使用成本。

投遞柜圖例：

投遞柜組成部分：

1、包括26個投遞箱，每個投遞箱分別有大門和小門，小門用于普通報銷單投遞，大門用于大件投遞和取件（可定制）；

2、二維碼掃描設備，用于掃描單據(jù)封皮二維碼；

3、投遞大屏，用于展示公告、投遞情況展示、大件投遞、取件、退單、物品分發(fā)以及設置等操作；

4、身份讀取設備，用戶讀取登錄人身份信息；

5、攝像頭及語音設備，用于記錄操作現(xiàn)場行為及語音提示。

投遞柜主要功能：

單據(jù)投遞：涉及廣聚智能系統(tǒng)中的報銷單、服務申請單，單據(jù)打印后與原始單據(jù)一起拿到投遞柜進行封皮二維碼掃描，掃描后投遞到具體的箱子中；

打包寄件：快遞員或共享檔案定期到投遞柜取件，取件時進行廣聚智能系統(tǒng)自動打包和郵寄；

退單分發(fā)及取件：系統(tǒng)退回的原始單據(jù)可投放到投遞柜，并通知申請人，由申請人憑提取碼進行退單的取件；

物品分發(fā)及取件功能：除單據(jù)的投遞及打包，如單據(jù)量較少，占不滿整個投遞柜時，可將投遞柜部分箱子進行其他物品分發(fā)，通過分發(fā)人登陸后將物品放入箱子，并錄入取件人手機號發(fā)送提取碼，由取件人憑提取碼進行物品取件。

單據(jù)投遞流程：

打包寄件流程：

三、 單據(jù)投遞：

操作步驟：

1、 報銷單投遞前，顯示屏處于圖片輪播狀態(tài)，見下圖：

2、 手動滑動顯示屏，畫面切換為注意事項，見下圖：

3、 閱讀完注意事項后點”已閱讀”按鈕，見下圖：

4、 選擇單據(jù)投放，投遞柜處于可掃描狀態(tài)

小件投放：逐單掃描條形碼或二維碼，掃描后顯示屏提示”請投入X號箱“，按照提示把報銷單投遞相應的箱子（開小門）。

5、 大件投放：逐單掃描條形碼或二維碼，掃描后顯示屏提示”請投入X號箱“，按照提示把報銷單投遞相應的箱子（開大門）。

6、 單子投入后，關好投遞箱門，屏幕提示“投遞成功，請關好門”表示投遞成功

四、 打包寄件：

操作步驟：

1、 先按照投遞報銷前兩步操作，點左下角的“小齒輪”按鈕，見下圖：

2、 初始化將身份放在閱讀器上，同時進行人臉識別，下次登陸時，直接人臉識別校驗

3、 登錄成功后，顯示屏顯示哪些公司代碼可打包

4、 點擊“打包”按鈕，請掃描或輸入快遞單號 

5、 點擊“確定”按鈕后打開對應箱門，快遞員把報銷單取出后，放入快遞文件袋，關好投遞箱門，顯示屏提示”寄件成功”，每個箱子里的文件打包成一個包裹

6、 按照步驟3、4、5打包其它箱子里單據(jù)，直到無可取報銷單據(jù)

五、 大件投遞：

操作步驟：

1、 先按照投遞報銷前三步操作，點左下角的“小齒輪”按鈕，人臉認證登錄后，見下圖：

2、 點”大件投單”按鈕：

3、 選擇未滿箱門，點擊“開柜”按鈕

柜門打開后放入單據(jù)，關好柜門

六、 退單分發(fā)：

操作步驟：

1、先按照投遞報銷前三步操作，點左下角的“小齒輪”按鈕，人臉認證登錄后，見下圖

2、 點”退單分發(fā)”按鈕，輸入或掃描退單編號

3、系統(tǒng)自動分配一個空閑箱門，投放退單單據(jù)后關好門

七、 退單取件：

操作步驟：

1、 先按照投遞報銷前三步操作，選擇“退單取件”投輸入提取碼，箱門自動打開，取走物品請關好門，見下圖：

八、 物品分發(fā)：

操作步驟：

1、 先按照投遞報銷前三步操作，點左下角的“小齒輪”按鈕，人臉認證登錄后，見下圖：

2、 點擊“物品分發(fā)”，輸入收件人手機號碼，見下圖：

3、選擇空閑箱門

4，柜門自動打開后，請將物品放入箱內(nèi)，關好門，點擊確認。

九、 物品取件：

操作步驟：

先按照投遞報銷前三步操作，點擊“物品取件”，輸入提取碼后，箱門自動打開，取走物品后請關好門

十、 投箱撤回：

操作步驟：

1、 先按照投遞報銷前三步操作，點左下角的“小齒輪”按鈕，人臉認證登錄后，見下圖：

2、點擊“投箱撤回”按鈕，在搜索框內(nèi)輸入單號（支持模糊查詢），點擊搜索，點擊退單打開對應的箱門

3、取走單據(jù)后，點擊確認。