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   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡化。在設備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內(nèi)地位。




智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落。但也不能放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除。切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。智能密集架若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴大。應該每隔幾年打一次光臘。智能密集架功能強大，非常適合用于檔案管理。雖然成本造價相對較高，如果保養(yǎng)得當可以用上幾十年，還是十分劃算的!

智能化一體檔案室建設的必要性

娛“十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎，但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面： 設計建設

檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

       檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規(guī)劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。

檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。


檔案室要做好防塵：因為灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。 

智能數(shù)字化檔案室建設的目標

設計建設目標為：以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關技術，將庫房實際環(huán)境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結(jié)合，應用適度的、優(yōu)化集成的技術體系和設備體系，有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。



手動型檔案密集是完全依靠人力的密集架系統(tǒng)，電動密集架使用起來更加方便與輕松無需人力只需一鍵即可完成開關密集架的操作，智能密集架是目前最為先進的密集架，相對于前兩款密集架它擁有自主分類文件檔案的功能更加方便與實用。
豐臺一體化智能檔案館設計建設-智能密集架

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