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展覽規(guī)劃流程展臺搭建的經(jīng)驗心得有哪些

一、規(guī)劃準(zhǔn)則

 規(guī)劃人員有必要理解展覽規(guī)劃是展覽作業(yè)的重要組成部分，但不是展覽作業(yè)的悉數(shù)；有必要理解展覽規(guī)劃本不是展出的意圖，而僅僅到達(dá)展出意圖的手法；有必要理解展覽藝術(shù)就是用詳細(xì)手法表現(xiàn)抽象的展覽意圖，然后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。

 二．意圖性準(zhǔn)則

 展覽策劃起始于展覽方針的挑選，落實于展覽方針的完成，表現(xiàn)在每一個規(guī)劃的細(xì)節(jié)。遵循意圖性準(zhǔn)則，規(guī)劃人員應(yīng)處理好以下聯(lián)系：

 （1）處理好參展企業(yè)和規(guī)劃者的聯(lián)系

 展覽規(guī)劃要求規(guī)劃人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求規(guī)劃人員運用技能和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，到達(dá)參展企業(yè)所期望的意圖和作用。

 （2）處理好藝術(shù)和展覽的聯(lián)系

 不管運用何種規(guī)劃技能、技巧，不管選用何種布景（包括展架、道具、裝修），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能杰出規(guī)劃忽略展臺、展品。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并依靠大規(guī)模吸引人們的注意力，所以小企業(yè)應(yīng)該強調(diào)他們的創(chuàng)新展覽設(shè)計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。規(guī)劃好壞不在于花錢多少，不在于是否契合藝術(shù)規(guī)范，而在于展臺能否表現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否招引參觀者的留意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

 （3）處理好展覽和交易的聯(lián)系

 展臺反映參展企業(yè)形象、能招引觀眾并留下形象，展品能表現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能便利參觀者觀看是成功的規(guī)劃。如果是宣揚博覽會，這樣的規(guī)劃便到達(dá)了意圖。但是如果是交易博覽會，規(guī)劃還未到達(dá)終究意圖。鼎世給您介紹的如何做好展覽禮儀企劃及如何進(jìn)行展覽禮儀策劃，使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨秀的方法，如下所示：(一)要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況。在交易博覽會上，展覽是展開交易的手法。展臺是參展企業(yè)展開交易作業(yè)的環(huán)境，展臺自身并不是意圖；同理，展品是參展企業(yè)展開交易的工具，展覽產(chǎn)品自身也不是意圖。

展臺搭建中如何進(jìn)行展品布局？

一、臺座類展示臺

臺座一般高度在10-40CM左右，較高的展臺一般在40-80CM之間。搭配燈光可以突出重點展品。

二、自由組合式的展示臺

通常由不同大小，高矮的幾何展示臺，或者是設(shè)計感十足的線條型的展示臺組合而成，適合陳列衣服、鞋、飾品等小型展品。

三、創(chuàng)意類展示臺

可以將展示臺設(shè)計出于展品相符合的造型，讓參觀者感到新奇有趣，突出展品的特點。例如將展示臺設(shè)計為高跟鞋的造型，然后將多雙女鞋粘貼在鞋跟上，這樣的展臺設(shè)計別出心裁。

展臺搭建中常見的問題及解決方法

在實踐當(dāng)中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理；便于運輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事蕞好。人們在展示環(huán)境中對展品的觀賞，必然是一種動態(tài)的觀賞，時間就是動態(tài)的詮釋方式。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

環(huán)保問題

眾所周知，人多的地方必然會產(chǎn)生廢棄物，雖然說展會的時間短，但空間也很有限，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。

為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃，在展臺的搭建時做好嚴(yán)格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。

獨特性問題

展臺設(shè)計時要避免形式單一，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計經(jīng)驗，同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。

安全問題

展臺的設(shè)計獨特和美觀的同時，安全問題必須要放在首位?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。展臺設(shè)計和展臺搭建是一起做的，展臺設(shè)計不會單獨收費，而是收取一個總體費用。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。