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展臺(tái)搭建注意事項(xiàng)

展臺(tái)搭建管理時(shí)間在主辦方允許的時(shí)間內(nèi)，盡可能提前布置完展位，從展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建到產(chǎn)品安裝擺放。為即將開展的展會(huì)，做好充分的時(shí)間準(zhǔn)備。管理預(yù)算參加國(guó)外展會(huì)，除了參展的展位費(fèi)外，還要預(yù)算好人員、物流的費(fèi)用，其中占重要預(yù)算部分的要算展臺(tái)搭建的費(fèi)用。前期一定要預(yù)算好花費(fèi)在展臺(tái)搭建上的費(fèi)用，讓展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司能夠根據(jù)預(yù)算，合理規(guī)劃展臺(tái)設(shè)計(jì)方案，以達(dá)到預(yù)期效果!環(huán)保問(wèn)題展會(huì)廢棄物和垃圾的處理是展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分，而展會(huì)中大部分的廢棄物都是展臺(tái)搭建以及拆除時(shí)所產(chǎn)生的。用筆設(shè)計(jì)的圖案可以在眾多的展臺(tái)中脫穎而出,達(dá)到良好的視覺效果。減少?gòu)U棄物和垃圾的產(chǎn)生，就需要展臺(tái)搭建前做好規(guī)劃，展臺(tái)搭建時(shí)做好嚴(yán)格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料。

展臺(tái)設(shè)計(jì)展臺(tái)設(shè)計(jì)要避免形式單一，同樣的材料，要保證在不同展會(huì)上體現(xiàn)各不相同，這就需要展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司有豐富的展臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，具備創(chuàng)意以及想象力，才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺(tái)。新穎獨(dú)特的展臺(tái)能夠吸引更多的參觀者，自然對(duì)參展企業(yè)的宣傳有好處!安全管理展臺(tái)設(shè)計(jì)獨(dú)特和美觀是必須具備的，但安全問(wèn)題必須放在首位。參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同。各位可以想象一下，如果你在展覽會(huì)上看見一家亂七八糟的，是不是感覺非常差勁呢，想必產(chǎn)品也不會(huì)好，轉(zhuǎn)身就會(huì)離去。出人意料的效果，這樣就使現(xiàn)代化展會(huì)甚至是展會(huì)本身都進(jìn)入了高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。

什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動(dòng)力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個(gè)方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素，是指參加展覽會(huì)的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個(gè)體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會(huì)。進(jìn)行展覽禮儀會(huì)議策劃是很關(guān)鍵的一步，畢竟嚴(yán)格意義來(lái)講，行業(yè)內(nèi)展會(huì)也是屬于眼球經(jīng)濟(jì)的一類，漂亮合適的展覽利益可以使企業(yè)在萬(wàn)商云集中堪稱一枝獨(dú)秀。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動(dòng)力層次，主要是由于市場(chǎng)的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動(dòng)力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會(huì)產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無(wú)所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競(jìng)爭(zhēng)越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營(yíng)展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營(yíng)部門。目前我國(guó)的展覽組織者有專營(yíng)、兼營(yíng)和代理三種形式。展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建是一起做的，展臺(tái)設(shè)計(jì)不會(huì)單獨(dú)收費(fèi)，而是收取一個(gè)總體費(fèi)用。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個(gè)要素是指專營(yíng)展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會(huì)。展覽組織者必須具備兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對(duì)象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會(huì)，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會(huì)議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?，參展廠商雖然是活動(dòng)的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)對(duì)象的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無(wú)能為力的；展覽場(chǎng)所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決定展覽在什么時(shí)候舉行，提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會(huì)的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu)；展覽市場(chǎng)是展覽賴以存在和條件，但市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動(dòng)的方式參與展覽活動(dòng)；觀眾（消費(fèi)者）雖然是展覽過(guò)程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會(huì)的媒體（展示場(chǎng)所），系統(tǒng)的神經(jīng)。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場(chǎng)所展覽館或展覽中心。在這個(gè)系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場(chǎng)能夠反映和包容的。展覽項(xiàng)目經(jīng)過(guò)策劃出來(lái)后，如果不通過(guò)一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會(huì)議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場(chǎng)和觀眾（消費(fèi)者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過(guò)展覽組織者來(lái)實(shí)現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場(chǎng)所的主要功能就是通過(guò)提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會(huì)展市場(chǎng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。市場(chǎng)是我們比較熟悉的詞語(yǔ)，它有廣義和狹義之分。二．意圖性準(zhǔn)則展覽策劃起始于展覽方針的挑選，落實(shí)于展覽方針的完成，表現(xiàn)在每一個(gè)規(guī)劃的細(xì)節(jié)。狹義的市場(chǎng)是商品交換的場(chǎng)所，廣義的市場(chǎng)是商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和。會(huì)展系統(tǒng)中的市場(chǎng)是指廣義的市場(chǎng)，因?yàn)闀?huì)展系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純商品交換的范圍。在這個(gè)系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場(chǎng)能夠反映和包容的。        

展廳設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)的類型

1、成交型企業(yè)形象展廳

主要功能：銷售產(chǎn)品、主題多變、達(dá)成交易為主要目標(biāo)。

主題內(nèi)容：展廳內(nèi)容完全根據(jù)產(chǎn)品的顏色、特點(diǎn)來(lái)布局，以達(dá)成交易為原則。這類的展廳因?yàn)橐?jīng)常更換主題，所以在面積、選材方面都不如上面兩個(gè)展廳。

包括平面布局、產(chǎn)品、燈光、軟裝，都是會(huì)隨著產(chǎn)品變化而變化的。

2、傳統(tǒng)企業(yè)形象展廳

主要功能：展現(xiàn)企業(yè)文化、企業(yè)結(jié)構(gòu)體系、主要產(chǎn)品、未來(lái)發(fā)展。

主題內(nèi)容：企業(yè)簡(jiǎn)介、發(fā)展歷史、資質(zhì)榮譽(yù)、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、銷售網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)體系、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、展望未來(lái)。

首先要帶領(lǐng)用戶了解企業(yè)發(fā)展歷史，就像我們了解一個(gè)人一樣，要從過(guò)去開始慢慢了解。

3、營(yíng)銷型企業(yè)形象展廳

展現(xiàn)企業(yè)形象、講解產(chǎn)品屬性、產(chǎn)品發(fā)展歷史、產(chǎn)品未來(lái)發(fā)展、用戶體驗(yàn)、銷售產(chǎn)品。

主題內(nèi)容：描述企業(yè)形象，展示產(chǎn)品的發(fā)展歷史，達(dá)成交易。

最核心的地方就是用戶體驗(yàn)環(huán)節(jié)，此類企業(yè)展廳在布局結(jié)構(gòu)方面更偏向用戶和產(chǎn)品，交互環(huán)節(jié)比較多一些，在展示企業(yè)文化、產(chǎn)品的同時(shí)，也達(dá)成交易。

最后的產(chǎn)品未來(lái)發(fā)展也會(huì)增加用戶對(duì)此產(chǎn)品的期待和粘性。