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人事檔案整理完成后，還要采用專門的保管、保護(hù)措施，是個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，維護(hù)人事檔案的完整與安全，使人事檔案能夠長久地為社會提供服務(wù)。一味地追求方便利用，而忽視對檔案資料的保管和保護(hù)， 造成檔案原始資料的損害。 就會給國家、教育和教育工作者帶來不利, 如何保管和保護(hù)好人事檔案， 應(yīng)將檔案資料集中庫房保管，不能分散和隨便存放，同時(shí)將檔案進(jìn)行編號登記 有序排列， 科學(xué)存放：對收進(jìn)、 轉(zhuǎn)出 查閱、 借用都要進(jìn)行登記 并檢查核對， 然后入檔、入柜，避免積壓 對于保持庫房的整潔衛(wèi)生 合理布局, 擺放整齊也非常重要。 灰塵是檔案保管的大敵 它不僅腐蝕污染檔案，還是有害昆蟲和微生物的傳播體， 經(jīng)常打扣庫房 就可以避免灰塵對檔案的危害。溫濕度過高或忽高忽低 公使檔案低張膨脹或收縮使檔案紙張中有害雜和非纖維成分加速變質(zhì)和腐蝕， 使檔案材料的字跡逐漸模糊和褪色，因此，我們管檔人員要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好這項(xiàng)工作。

【河南華圖信息】“服務(wù)”、集檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)和開發(fā)并提供相關(guān)服務(wù)，不斷提高專業(yè)水平，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，一絲不茍，努力為客戶提供更好的服務(wù)。

我們發(fā)現(xiàn)，人事檔案整理在生活中是必不可少的，為我們提供著方便，那么它有哪些具體的工藝內(nèi)容呢？下面就來具體了解一下吧。

1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行。應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對原件內(nèi)容進(jìn)行修改。后的材料應(yīng)清晰，所用材料要符合檔案保護(hù)要求，經(jīng)久耐用。件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。

2.幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、、圖形等內(nèi)容。

【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事檔案整理加工,檔案整理外包服務(wù),數(shù)字化檔案加工掃描的數(shù)據(jù)錄入等。

如何快速整理人事檔案整理?如果你沒有記筆記的話，就詳細(xì)看一下這篇文章。

1、干部檔案材料的鑒別，指的是對收集的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價(jià)值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。

2、干部檔案一般以人為單位進(jìn)行裝訂。要求有檔案盒和卷內(nèi)目錄，案卷盒封面上須標(biāo)明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側(cè)打孔裝訂并保持左下側(cè)對齊。

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