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人事檔案整理工作中需要注意些什么內(nèi)容呢？很多的小伙伴們都不是特別的了解，那么下面我們就來看一下這些注意事項(xiàng)吧。

1．必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2．不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料。

3．不得擅自處理或銷毀檔案材料。人事檔案整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4．在整理中，要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止材料丟失或泄露材料內(nèi)容。

以上就是在人事檔案整理的工作中需要注意的一些事項(xiàng)，河南華圖從事檔案整理外包等方面，我們將共同攜手，為美好的明天而共同努力，為行業(yè)的快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

我們知道，人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，那么它具有什么樣的注意事項(xiàng)呢？下面就讓我們一起來具體了解一下吧。

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2.每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。

3.“類號”下再依次填寫排列序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用（一）至（四），順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。

【河南華圖信息】了解更多資訊一定要持續(xù)關(guān)注我們，希望對大家能夠有所幫助，堅(jiān)持為客戶提供的服務(wù)，如果你有需求，可以通過在線客服聯(lián)系我們。

人事檔案整理的檔案材料的查閱是怎樣進(jìn)行的呢？相信很多小伙伴們都很想了解一下吧，那么下面就讓我們一起來看一下編目的具體要求吧。

“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。一般來說，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。

5.“材料形成時(shí)間”填寫材料落款時(shí)間。有多個(gè)時(shí)間的材料，一般以后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。時(shí)間填寫要盡量詳細(xì)、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如1985年9月1日，不能填為85年9月，或者1985年等。

6.“頁數(shù)”材料的頁數(shù)。按照編好的頁數(shù)如實(shí)填寫。

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