修改附件內(nèi)容-原來可以直接在線編輯
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品牌 泛微
軟件名稱 eoffice
版本語言 中英多語言
版本號(hào) 10.0
系統(tǒng)平臺(tái)要求 私有云部署
系統(tǒng)硬件要求 常規(guī)
版權(quán) 泛微
軟件類型 APP、網(wǎng)頁、客戶端、微信、釘釘
配套附件 增值稅
技術(shù)支持 24小時(shí)
支持用戶數(shù) 1-100000
版本類型 常規(guī)
商品介紹

我們?cè)谶M(jìn)行收發(fā)文、提交流程或新建文檔時(shí)，總是會(huì)上傳相關(guān)附件以使內(nèi)容更加詳實(shí)。那么，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)附件可能存在錯(cuò)誤需要修改，或者有內(nèi)容需要更新，該怎么做呢？


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相信大多數(shù)人都會(huì)先刪除原有附件，然后退出當(dāng)前頁面，對(duì)附件內(nèi)容進(jìn)行重新編輯后再次上傳。實(shí)現(xiàn)附件內(nèi)容的修改，我們需要經(jīng)過刪除、退出、重新上傳等操作，不可謂不浪費(fèi)時(shí)間。


然而，修改及更新附件內(nèi)容其實(shí)不必如此麻煩。借助e-officeOA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，直接對(duì)文檔、excel等附件內(nèi)容在線編輯，無需退出當(dāng)前頁面，一步操作既可實(shí)現(xiàn)！


文檔附件，便捷更新


存儲(chǔ)在OA系統(tǒng)的文檔，因?yàn)榧夹g(shù)發(fā)展、知識(shí)迭代等各種原因，并不是一成不變的，而是需要及時(shí)更新。比如，企業(yè)的規(guī)章制度，可能每年都有刪減或新增。通過權(quán)限設(shè)置，用戶可設(shè)置相關(guān)人員管理相關(guān)文檔，并及時(shí)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行更新。


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文檔管理者編輯文檔以完成知識(shí)的更新，對(duì)于附件的更新直接可以在線編輯。編輯附件時(shí)，直接打開相關(guān)格式的文檔及excel，在線對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)、相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行編輯。通過這樣的方式，無需重新上傳，直接對(duì)原文檔進(jìn)行更新，極大的提高了工作效率。


在線套用公文模板


除了對(duì)附件內(nèi)容進(jìn)行在線編輯，有公文套紅需求的用戶還可以實(shí)現(xiàn)文檔附件的一鍵套紅。發(fā)文或新建文檔時(shí)，直接在線編輯上傳的文檔附件，進(jìn)入該附件的編輯窗口，便可在功能菜單“公文套紅”下進(jìn)行模板的調(diào)用。選擇需要調(diào)用的模板類型后，一鍵生成“紅頭文件”，使用方便，樣式規(guī)范。


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借助e-officeOA系統(tǒng)，審批簽發(fā)的公文自動(dòng)選擇套紅模板，并可按照使用場(chǎng)景及用途套用不同的模板，同時(shí)結(jié)合權(quán)限體系保障使用安全。


通過對(duì)文檔附件實(shí)現(xiàn)在線編輯、在線套紅，工作變得更加便捷，同時(shí)也節(jié)省了工作時(shí)間。


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